今年度の年次大会では、企業展示を行っていただける企業の中から、昼休み時間にランチョンセミナーを実施する方を募集します。割当て時間は１コマが50分で、この時間枠の中で自由な企画を実施して頂けます。企画への参加ご検討のほどよろしくお願いします。

1. 場所：福岡国際会議場４階会議室（3部屋程度）

2. 日時：12月12日（木）12：40～13：30
   　　　12月13日（金）12：30～13：20
   　　　12月14日（土）12：30～13：20
   

   • 昼休み時間の開始10分後から終了15分前までをランチョンセミナーに設定してありますので、この時間枠の中で、前後のセッションに影響がでないように実施してください。

3. 条件および費用
   　　　Aタイプ　12月12日　賛助会員：100,000円　非会員：200,000円
   　　　Bタイプ　12月13日　賛助会員：100,000円　非会員：200,000円
   　　　Cタイプ　12月14日　賛助会員： 70,000円　非会員：150,000円

   • セミナーを開催するには、展示の申込が必要です（セミナーのみの申込は出来ません）。
   • 上記以外に参加者に配布する弁当代が必要です。事務局でメニュー・価格・数量を指定してまとめて発注します。
   • 会場収容数より参加上限数を70名程度と想定しています。ただし弁当の発注数については、年次大会参加申込者から申し込まれたランチョンセミナー参加希望者数に基づく予定です。
   • 弁当はランチョンセミナーの会場まで業者が配達してくれる見込みです。また弁当代はお茶込みで、1,500円前後を予定しています。詳細は参加人数が確定してから弁当業者と相談します。
   • 同一開催日の希望が予定会場数を超える場合は、協賛企業（プラチナ、ゴールド、プレミアム）を優先します。
   • 同一の出展者が複数タイプを希望する場合、1タイプのみを希望する出展者の割り当て終了後、空きがある場合に割り当てます。

4. 申込等のスケジュール（予定）

   8月29日（木）	ランチョンセミナー申込締切（タイプ、タイトル・内容・キーワード等）
   9月10日頃	採択結果のお知らせ
   9月20日（金）	ランチョンセミナー原稿締切
   10月31日（木）	年次大会参加申込者に対しランチョンセミナー参加申込のアナウンス開始
   11月22日（金）	出展料入金締切（ランチョンセミナー含む）
   11月29日（金）	年次大会参加申込者によるランチョンセミナー参加申込締切
   12月 2日（月）	ランチョンセミナー参加者数を各ランチョンセミナー出展者にお知らせ
   12月 3日頃	各ランチョンセミナー出展者への弁当代金の確定 （各自で弁当業者への代金振り込みをお願いします）

5. 問い合わせ
   　　　大学ICT推進協議会2019年度年次大会事務局（展示担当）
   　　　メール：conf2019-exsec<at>axies.jp （<at>を@に置き換えてください）

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